客服
18人每日 10:00–22:00 值守,工作时间内首次响应平均 45 秒;需要多方确认的问题,24 小时内给出处理进展。
起点
2016 年,我们只有一张长桌、一部客服电话和一块写着活动规则的木牌。谁打来电话,同一个人接起、同一个人答完;规则改了,牌子当天就换。那时候用户不多,但有一个习惯从第一天留到现在——凡是跟您有关的信息,都放在抬手就能看见的地方。
后来桌子变长了,人也多了:接电话的从一位变成十八位,公告从木牌变成按版本归档的资料库,使用记录从手写本变成能按日期翻查的列表。变的只是承载方式,长桌的摆法没动过。
问得到人、看得懂规则、翻得到记录——这三件事做不到,别的都是空的。
易丰娱乐 · 服务长桌
历程
客服电话、活动公告和规则说明第一次归到同一处,用户进门就知道该找谁、该看哪一行。
每期活动开始前,时间、奖励区间与参与步骤先挂出来,参与之前先把牌看清楚。
常见问题按账号、活动规则、下载安装、使用记录和客服分类整理,多数操作疑问当场就能对上答案。
平板设备单独走了一轮兼容处理,横竖屏切换、缓存清理和适配包重装都写成了可照着做的步骤。
客户端、平板适配包与操作手册按版本归档,最近 12 个版本的说明随时可取,回头找旧版本也不费劲。
入口、规则和记录在同一张长桌上一字排开,平板与手机各按自己的屏幕顺序展开。
覆盖
我们把甘肃当作服务锚点:客服值守时段、内容发布节奏和线下对接都从这里出发。线上服务覆盖西北五省区,实际用户则遍及 26 个省级行政区——有人出差在外,有人常年在沿海工作,用的还是同一套入口和同一批客服。
九年下来,累计服务用户 48 万,月活跃用户 6.8 万。人数变多之后,我们更在意的是另一件事:一位新用户第一次进站,能不能在三步之内找到想要的那扇门。
累计服务用户
月活跃用户
覆盖省级行政区
持续运营时间
团队
每日 10:00–22:00 值守,工作时间内首次响应平均 45 秒;需要多方确认的问题,24 小时内给出处理进展。
负责活动规则、版本公告、资料归档与服务通知的撰写和排期,把专业说法改写成一看就懂的短句。
做客户端与平板适配包的兼容测试,覆盖 iPadOS 15 及以上、Android 平板 9 及以上、HarmonyOS 3 及以上。
内容实行三审三校,规则、公告与资料说明逐条过流程之后再发布,急件也一样走完。
对接内容合作方与区域服务伙伴,承接用户反馈的分类转派,让每条问题都落到具体的人手上。
客服 18 人、内容运营 12 人、技术适配 9 人、审核 7 人、综合支持 6 人,共同支撑每日的服务与发布。
规范
合作
在内容与素材层面协作,帮助我们补充栏目与专题。合作方不参与用户个人信息的处理。
在西北五省区协助落地服务与线下对接,遇到跨区域的咨询能就近响应。
区域数字文娱产业联盟授予,认可我们把客服入口、规则公示和记录自查放在同一处服务的做法。
对三审三校流程与每月服务规范培训的持续执行给予的肯定。